ハローワーク紹介状を辞退する方法[応募なしで実績]

ハローワークで紹介状をもらったけど、辞退する場合はどうしたらいいのか？

私の経験談を含め、対応方法をご紹介します。

結論から言うと、ハローワークから応募先の会社へ連絡があるか無しかで、辞退するときの対応が変わります。　

1. ハローワークから紹介状を出してもらう場合、紹介状を出して貰った後、応募先の会社にハローワーク担当者が電話で連絡を入れます。その際に、求人への応募があった旨を先方へ伝え、面接の調整をその場でしてくれます。
2. 求人票の中には事前連絡不要というケースもあり、その場合はハローワークから応募先の会社へ連絡は入りません。

それぞれの違いは、ハローワークより連絡が入るかどうかで、面接が設定されたりします。

応募あり（面接有り）辞退の対応

ハローワーク担当者より招待状が出され、面接まで設定されている場合は、面接先の会社に必ず辞退の連絡を入れましょう。

招待状が出されている場合、応募状況に関わらず失業認定申告書に、応募先の事業所名、電話番号、応募日、応募方法と結果を記載しなければなりません。

職業紹介された１社への求職活動を、実績1回分として記載します。辞退した理由は記載する必要はありません。

面接が設定されている場合は、後日ハローワーク担当者が応募先へ確認連絡を入れる場合があります。（面接をしたのか、進捗はどうかなど）

事前に辞退連絡を入れずにいると、ハローワークより注意が入ります。最悪の場合は、支給停止になりかねませんのでご注意ください。

また、面接辞退については、ハローワークにも連絡を入れないといけない場合があります。管轄のハローワークによって対応が異なりますので、事前確認するようにしてください。

面接あり！どうやって断る？

面接がある場合は、必ず応募先の会社へ辞退の連絡をしてください。

何度もお伝えしますが、ハローワークから招待状を出して貰い、さらに面接まで設定して貰っているのに、連絡しない事や無視することは支給停止になる場合があります。

辞退理由として電話連絡する場合は、

「ハローワークの紹介で〇月〇日〇時に面接させて頂く〇〇と申します。大変恐れ入りますが、検討を重ねた結果、今回の応募を辞退したくご連絡いたしました。」とお伝えすれば、大抵はすんなり承諾してくれます。

さらに、辞退理由の詳細を聞かれた場合は、以下を参考にしてみてください。

・他社の選考が進んでいるor決まりそう

・希望と合わなかった

・家庭の事情により勤務時間が長いと難しい

など…

あくまで参考ですので、辞退理由は正直に相手に伝えたほうが良いと思います。

応募なし（面接無し）辞退の場合

招待状を貰っても、応募をするかどうかは個人の判断です。

ハローワークの方も、「実際に話を聞いてみてダメだと思ったら辞退していいから」と言ってくれます。　

私の場合、2社紹介状(販売)を出して貰いましたが、ハローワーク担当者が電話をした際に、先方の担当者が不在で面接まで設定されず「後で自分で連絡してくだい」と自主応募になりました。

理由としては、担当者が複数店舗を受け持っていて忙しかったり、ハローワーク以外にも求人を掲載していて、電話問い合わせ自体が総合受付(コールセンター)だったりと様々でした。

電話をした際には、労働条件や詳細を聞き「検討いたします」や「他社と迷っていて〜」などと問い合わせの話をし、紹介状は貰いましたが、2社とも面接まではしませんでした。

面接なし　問い合わせのみの場合

以下は、電話で問い合わせた際の質問事項と辞退方法です。

１社はスーパーの販売、２社目はスーツ販売の会社でした。ご参考までに。

１社目　スーパーの販売 (電話問い合わせ)

「ハローワークより紹介状を貰い面接をするお話でしたが、他で決まりそうでして、恐れ入りますが辞退させてください」とお伝し辞退しました。

２社目　スーツ販売 (電話問い合わせ)

質問内容によっては、面接時に店舗に確認してくださいとの返答や、面接設定するまでに時間かかったので、「検討します」とお伝えし応募はしませんでした。

応募をしていなくても、辞退したとしても、職業相談や職業紹介が「求職活動」になります。つまり実績となりますので、失業認定申告書に事実を記載すれば失業手当をもらうことができます。

さいごに

今後も、ハローワークで求人紹介を受けるのであれば、応募先の会社に辞退の連絡は必ずしておきましょう。

可能であれば紹介をして貰っていますので、何かしらのアクション(問い合わせだけでも)はしましょう。会社の面接担当者も貴重な時間を割いてくれていますので。

最後までお読みいただきありがとうございます。